Fontos, hogy a szolgáltatás igénybevételéhez nem kell megvásárolni semmilyen controlling szoftvert. Az Economsol controller a partnerünknél már meglévő vállaltirányítási rendszert használja a controlling elemzés elkészítéséhez. Amennyiben nincs vállalatirányítási rendszer a cégben, úgy a controller feladata, és felelőssége, hogy az értékeléshez szükséges adatokat a cég adatbázisaiból előbányássza a controlling rendszer számára. Az Economsol controller szakembere kialakítja a cégre szabott controlling rendszert ügyfelünknél, majd azt folyamatosan működteti is. Azaz részt vesz a controlling rendszer tervezésben, és folyamatosan készít jelentéseket, elemzéseket a vezetés részére. A controlling jelentést mindig személyesen adja át írásban. A controlling jelentés akkor tekinthető megfelelőnek, ha azt a cégvezető átvette, elfogadta, jónak, és aktuálisnak tartja. A controlling jelentésben lévő elemzésből származó adatokat pedig hasznosnak, érthetőnek, és azonnal felhasználónak ítéli meg.

A szerződéskötés előtt az Economsol controller egy demo controlling rendszert dolgoz ki kifejezetten az ügyfél cégére kialakítva. A demo controlling célja, hogy ügyfelünk láthassa, pontosan milyen előnyökkel jár a controlling bevezetése cégénél. A szerződéskötés után a controller kialakítja az értékesítés, és profit orientált controlling rendszert a cégnél. A controller felelőssége, hogy megoldja, hogy a megfelelő adatok rendszeresen a rendelkezésére álljanak. A megoldás soha nem kerülhet jelentős extra munkába, vagy költségbe az ügyfélnek. Az elkészült controlling rendszert pedig működteti is, azaz havonta feltölti adatokkal, majd a kijövő eredményeket elemzi, értékeli. Ezután a controller elkészíti a controlling jelentését, mely mindig tartalmaz javaslatokat is a vezető számára. A controlling jelentést személyesen adja át a vezetőnek, ahol annak tartalmát meg is beszélik, értékelik.

A controlling rendszer kialakítása, és hatékony működtetése a controller feladata. A szerződéskötés után az első számlát ügyfelünk akkor kapja, amikor az első használható, értékes controlling jelentést a controller átadja, és a vezető azt el is fogadja. Ezt követően havonta minden jelentés után adjuk át a számlánkat is, amelyet akkor fizet ki partnerünk, ha a controlling jelentést hasznosnak ítéli meg.

Ezekre a kérdésekre a controller ad választ, és nem csak a számviteli adatokból, mert a controller elemzése 20% számvitel, és 80% egyéb, a cégben fellelhető információból áll.

Mert egyszerre 40 cégnél van jelen folyamatosan, és ez hatalmas elemzési, gazdasági tapasztalatok felhalmozódását teszi lehetővé cégen belül. Ezeket  a tapasztalatokat aztán a controlling jelentések javaslatain keresztül az Economsol ügyfelei is kamatoztathatják.